معرفی سامانه میخک

سامانه میخک

سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک)، بستری برای ارائه کلیه خدمات کنسولی به هموطنان ایرانی ساکن خارج از کشور است. این سامانه در حوزه های گوناگون شامل امورگذرنامه، امور سجلی، امور اجتماعی، تنظیم وکالتنامه، تائید اسناد و… خدمات ارائه می دهد.

پیش از این، نام سامانه میخک، سامانه تاک (تایید اسناد کنسولی) بود که به دلیل گسترش فعالیت هایی که در این سامانه ارائه می شود به سامانه میخک تغییر نام داد. در حال حاضر سامانه میخک بستری آنلاین برای تسریع امور اداری و کنسولی ایرانیان خارج از کشور است که مراحل آن با تشکیل پرونده الکترونیک (پروفایل) آغاز و با تکمیل فرمهای خدمات مورد نظر و بارگذاری (آپلود) تصویر اسناد مربوطه و ارسال آن به بخش کنسولی سفارتخانه های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور، انجام می گیرد.

بنا بر ملاحظات امنیتی و رعایت حقوق مرتبط با حفاظت از اطلاعات و حریم خصوصی مراجعین، بازخورد، اطلاع رسانی و انعکاس نتایج درخواست فقط از طریق ارسال خودکار  ایمیل به ذینفع انجام شده و از این رو با ارسال درخواست تکمیل شده، هیچگونه اطلاعات و سوابقی در سامانه باقی نمانده و هر گونه درخواست برای اصلاح و یا تکمیل اطلاعات صرفا از طریق مراجعه به بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور مورد نظر امکانپذیر است.

برای استفاده از امکانات این سامانه ابتدا باید به ثبت نام گذرنامه اینترنتی و ورود به سایت mikhak.mfa.gov.ir و ثبت نام در آن اقدام کنید. در ادامه به توضیح مراحل ثبت نام و ورود به سامانه میخک می‌پردازیم.

نحوه ثبت نام در سامانه میخک

برای ثبت نام در سامانه میخک، پس از ورود به سایت میخک، گزینه ورود به سامانه را انتخاب کنید و در کادرهایی که نمایان است؛ اطلاعات کدملی و آدرس پست الکترونیکی خود را وارد کنید و بر روی دریافت رمز عبور یکبار مصرف کلیک کنید.

در مرحله بعدی سامانه، یک رمز عبور یکبار مصرف برای ایمیل شما ارسال می‌کند. شما باید رمز را در کادر مشخص شده وارد کنید تا وارد صفحه ثبت نام شوید و اطلاعات هویتی خود را وارد کنید.

شما باید اطلاعات مربوط به محل سکونت و کدپستی و… را وارد و ثبت کنید. سپس در صفحه جدید اطلاعات اقامت خود را وارد کنید و بعد از آن اطلاعاتی مانند شماره تماس، ایمیل و….  وارد کنید.

پس از وارد کردن کلیه اطلاعات خواسته شده، ثبت نهایی کنید تا پیش نمایشی از اطلاعات شما نمایان شود. درصورتی که این اطلاعات صحیح بود، تایید نهایی را انتخاب تا حساب کاربری شما فعال شود.

برای دریافت خدمات کنسولی خود کافی است به حساب کاربری خود وارد شوید و خدمت مورد نیاز خود را انتخاب و اطلاعات خواسته شده را وارد و درخواست خود را ثبت کنید.

پس از طی شدن مراحل قانونی درخواست کنسولی شما، اطلاعیه وقت حضور توسط دفتر کنسولی صادر می‌شود. شما نیز باید با داشتن کد رهگیری ثبت درخواست و اصل مدارک خواسته شده، به دفتر کنسولی مربوطه برای دریافت گواهی یا سند موردنظر خود مراجعه کنید.

در سامانه میخک چه خدماتی ارائه می شود؟

تائید اسناد

استفاده از اسناد رسمی صادره از سوی مقامات رسمی ایران در کشور دیگر، نیازمند تایید صحت آن از سوی بخشهای کنسولی سفارت های هر دو کشوراست و در این راستا هموطنان باید قبل از ارائه و استفاده از اسناد مختلف تحصیلی، درمانی، تجاری، مالی و … صادره از سوی مراکز رسمی کشورمان در محل کشور اقامت و یا بالعکس، اقدام به تایید این اسناد در وزارت امور خارجه یا بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت کنند.

از این رو هموطنان می توانند با استفاده از خدمات بخش تایید اسناد سامانه میخک و تکمیل پرسشنامه ها، بارگذاری اسناد مورد نیاز و ارسال آن به بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور مورد نظر و نیز مراجعه حضوری (با در دست داشتن کد رهگیری دریافتی از طریق رایانامه) اسناد خود را جهت ارائه به کشور دیگر، معتبر نمایند.

تنظیم وکالتنامه

امور وکالتنامه سامانه میخک مربوط به خدمات تصدیق امضاء و صدور وکالتنامه است. ایرانیان خارج از کشور اگر بخواهند به شخصی در داخل ایران وکالتنامه کاری یا مالی بدهند، به سادگی می‌توانند از طریق سامانه میخک درخواست خود را ثبت و پیگیری کنند.

تصدیق امضاء به معنی تایید امضا است. وکالتنامه ها و هر آنچه حکم صدور مجوز دارد مثل مجوز اجازه ازدواج برای دختر، توسط پدر یا مجوز خروج همسر و فرزندان و غیره در این بخش انجام میشود.

در صورتی که متقاضی -موکل- بخواهد به فردی در داخل ایران، برای انجام کاری وکالت بدهد، باید وارد لینک درخواست تنظیم وکالتنامه و تصدیق امضاء شده و سپس نوع وکالتنامه خود را که قرار است به متقاضی مورد نظر بدهد انتخاب کند. در اینجا متقاضی به عنوان موکل، باید مشخصات وکیل را با دقت وارد کرده و بعد از تکمیل اطلاعات خواسته شده درخواست خود را ثبت و تایید کند و پس از دریافت رسید یا کد رهگیری به نمایندگی مورد نظر مراجعه کند.

امور گذرنامه

بر اساس قوانین جاری جمهوری اسلامی ایران، صدور گذرنامه جهت ایرانیان مقیم خارج از کشور برعهده وزارت امور خارجه است که این کار توسط بخشهای کنسولی سفارتهای جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور انجام می پذیرد.

درخواست و صدور گذرنامه، مبتنی بر یکی از دلایل زیر است:

پایان اعتبار گذرنامه (افرادی که از اعتبار گذرنامه آنها ۶ ماه و یا کمتر باقی مانده است)،

پر شدن صفحات گذرنامه،

تغییر نام و نام خانوادگی و یا تاریخ تولد دارندگان گذرنامه به استناد شناسنامه ایرانی،

تغییر محل اقامت شهروندان مقیم خارج از کشور در گذرنامه،

متقاضیان دریافت گذرنامه می بایست پس از تشکیل پرونده الکترونیک (پروفایل)، تکمیل فرم درخواست گذرنامه و بارگذاری تصویر اسناد مورد نیاز، ارسال آن به بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران در  کشور محل اقامت و نیز مراجعه حضوری (با در دست داشتن کد رهگیری دریافتی از طریق رایانامه) مراحل صدور و تحویل مدارک ذیل، را انجام داده و گذرنامه خود را دریافت می کنند.

مدارک مورد نیاز جهت صدور گذرنامه شامل اصل شناسنامه، اصل کارت ملی، یک قطعه ۳*۴ (تمام رخ- پشت زمینه سفید، برای خانم ها با حجاب اسلامی (روسری)  بدون شال و کلاه)، اصل گذرنامه سابق(موجود) و ارائه رسید بانکی وجه صدورگذرنامه است.

امور سجلات

مختصری از اموری که به عهده اداره سجلات و احوال شخصیه است و در سامانه میخک قرار دارد به شرح زیر است:

ثبت ولادت و صدور شناسنامه،

ثبت و صدور سند ازدواج و پروانه زناشویی،

ثبت و صدور سند طلاق،

ترجمه و تایید گواهی فوت،

متقاضیان دریافت این خدمات می بایست پس از تشکیل پرونده الکترونیک (پروفایل)، تکمیل پرسشنامه درخواست و بارگذاری تصاویر اسناد مورد نیاز و ارسال آن به بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت، با مراجعه حضوری (با در دست داشتن کد رهگیری دریافتی از طریق رایانامه) مراحل درخواست را انجام و خدمت مورد نظر خود را دریافت کنند.

امور تحصیلی

تمامی دانشجویان به منظور برخورداری از تسهیلات دانشجویی و نیز سایر شهروندان ایرانی که مدارک و گواهی های تحصیلی و آموزشی خارجی آنها برای ارائه به مقامات صلاحیت دار داخل کشور نیاز به تایید سفارتخانه های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور را دارند، باید ابتدا در سامانه میخک پرونده تحصیلی – آموزشی تشکیل دهند، سپس نسبت به بارگذاری مدارک و گواهی های درخواستی در سامانه در بخش تایید مدارک تحصیلی – آموزشی اقدام کنند.

مدارک و گواهی های آموزشی و تحصیلی اعم از دانش آموزی، دانشجویی، دانش آموختگی شهروندان ایرانی (شامل: هر گونه مدرک یا گواهی مبنی بر ثبت نام در مدارس خارجی، دوره تحصیلی، آموزشی، ریزنمرات، شهریه و هزینه های تحصیلی، پیشرفت تحصیلی، دانشنامه و همچنین پایان دوره آموزشی صادره توسط مقام صلاحیت دار یک دانشگاه یا موسسه آموزشی خارج از کشور) پس از اطمینان و احراز اصالت و تعلق به دارنده آن صرفا بصورت آنلاین در سامانه میخک توسط مامور کنسولی در سفارتخانه های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور، تایید می شود.

آپوستیل

آپوستیل یک شیوه بین المللی تایید اسناد است که اصلی بودن مدرک و اسناد رسمی کشورهای دیگر مثل گواهی تولد، سند ازدواج، مرگ و یا حکم دادگاه را تصدیق می کند. گواهینامه آپوستیل بطور معمول به اسناد و تاییدیه های محلی پیوست می شود تا به این اسناد اعتبار بین المللی ببخشد. بیشتر کشورهای دنیا این پیمان را به رسمیت شناخته اند و هر گواهینامه، سند یا مدرکی که در سایر کشورهای عضو این پیمان صادر شده و ممهور به آپوستیل باشد، در کشورهای دیگر عضو قابل پذیرش است. اسناد و مدارکی که از طریق آپوستیل تایید می شوند، نیاز به تایید مجدد قانونی ندارند.

مهر آپوستیل برای هر نوع سند شامل گواهی ها، اساسنامه ها، صورت جلسات، اسناد ازدواج و طلاق، گواهی فوت، حکم دادگاه و نظایر آنها قابل استفاده است.